OPTIMASI DISPOSISI SURAT DIGITAL MELALUI SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB DI SMPN 1 BOJONEGARA
DOI:
https://doi.org/10.31949/infotech.v11i2.15262Abstract
Mail management at SMPN 1 Bojonegara is still done manually, causing delays in disposition, difficulty in searching for archives, and the risk of document loss. This study aims to design a web-based mail disposition information system to simplify and accelerate the administrative process. The system was developed using the Waterfall method through the stages of needs analysis, design, implementation, and testing. Analysis was carried out through observation and interviews, followed by design using UML, development with PHP (Laravel), and a MySQL database. The system was tested using the black-box method and showed that all features functioned as intended. As a result, letter recording, disposition, and archive searching can be done digitally and efficiently. This system also allows disposition to be carried out without the physical presence of the principal. Compared to previous research, this system is specifically designed for school needs and supports the recording of outgoing mail. Thus, this system supports a faster, neater, and safer correspondence process.
Keywords:
Digital, Laravel, EfficientDownloads
References
Abdillah, M. Z., Lutfina, E., & Nugroho, A. (2022). Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Disposisi Surat Berbasis Web Di Universitas Nasional Karangturi. Science Technology and Management Journal, 2(2), Article 2. https://doi.org/10.53416/stmj.v2i2.94
Alda, M., & Nasution, V. A. (2023). Perancangan Sistem Informasi Disposisi Surat Berbasis Web pada Kantor Badan Narkotika Nasional Kabupaten Deli Serdang. Jurnal Pendidikan Tambusai, 7(3), 27716–27724. https://doi.org/10.31004/jptam.v7i3.11146
Ariza, A. R., Arman, M., Rachmat, N., & Ubaidillah, U. (2023). Aplikasi Pengarsipan Dan Disposisi Surat Pada Dinas Perhubungan Sumatera Selatan. Klik - Jurnal Ilmu Komputer, 4(1), Article 1. https://doi.org/10.56869/klik.v4i1.486
Darip, M. (2025a). Desain dan Implementasi Sistem Aplikasi Pengaduan Masyarakat Berbasis Web. INFOTECH Journal, 11(1), Article 1. https://doi.org/10.31949/infotech.v11i1.12976
Darip, M. (2025b). Desain Dan Implementasi Sistem Informasi Pemesanan Berbasis Algoritma FIFO di E-Commerce Yo Kita (CV. Mitra Fikri Grocery). INFOTECH Journal, 11(1), Article 1. https://doi.org/10.31949/infotech.v11i1.12958
Darip, M., & Sapaatullah, A. (2025). Rancang Bangun Aplikasi Perjalanan Dinas Guna Meningkatkan Efisiensi dan Optimalisasi Administrasi. Jurnal Ilmiah Media Sisfo, 19(1), Article 1. https://doi.org/10.33998/mediasisfo.2025.19.1.2033
Kristanti, T., & Putra, H. R. (2025). Penerapan Sistem Informasi Manajemen di Sekolah untuk Meningkatkan Efisiensi Administrasi dan Pembelajaran. Dirasah : Jurnal Studi Ilmu Dan Manajemen Pendidikan Islam, 8(1), 238–251. https://doi.org/10.58401/dirasah.v8i1.1684
Masyhuri, M., & Darip, D. (2025). Analisis Dan Desain Aplikasi Perpustakaan Untuk Transformasi Pembelajaran Di SMK Malnu Menes. BETRIK, 16(01), 11–24. https://doi.org/10.36050/ag0s0c52
Nabilla, R. A. P., & Setiawan, R. R. (2025). Penerapan Sistem Informasi Manajemen Surat Sekolah Berbasis Web Untuk Meningkatkan Efektivitas Proses Administratif Pada SMP 2 Undaan Kudus. BHAKTI NAGORI (Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat), 5(1), Article 1. https://doi.org/10.36378/bhakti_nagori.v5i1.4406
Prabowo, I. H., & Kurniawan, A. (2020). Rancang Bangun Aplikasi Pengarsipan Surat Dan Disposisi (APSD) Berbasis Website Menggunakan Framework Laravel (Studi kasus: Kantor Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan Kota Madiun). Jurnal Manajemen Informatika, 11(1). https://ejournal.unesa.ac.id/index.php/jurnal-manajemen-informatika/article/view/34109
Riyanti, T. (2024). Pengembangan Administrasi Sekolah Berbasis Digital untuk Meningkatkan Kinerja Guru dan Kepala Sekolah [Masters, UIN Sunan Gunung Djati Bandung]. https://digilib.uinsgd.ac.id/92357/?utm_source=chatgpt.com
Rudianto, Sapaatullah, A., Permana, B. R. S., & Darip, M. (2025). Implementasi Struktur Data Array dalam Sistem Perpustakaan Berbasis Web dengan Python Flask. Buletin Ilmiah Informatika Teknologi, 3(2), Article 2. https://doi.org/10.58369/biit.v3i2.91
Sapaatullah, A., & Darip, M. (2025). Pengamanan Dokumen Digital Berbasis Web dengan Algoritma AES-128 di Lembaga Pendidikan TK. BETRIK, 16(01), 37–51. https://doi.org/10.36050/fjb35559
Shaleh, S., Sam, N. E., & T, B. (2025). Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada SMK Armidah Abdulladin Rappang untuk Meningkatkan Efisiensi Administrasi. Journal of Computer Science Research and Technological Innovation, 1(1), Article 1.
Wahyuni, E. I., Muthmainnah, F., Permana, B., & Novalima, T. (2025). Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Sekolah Berbasis Web untuk Meningkatkan Efisiensi Administrasi Pendidikan. Uranus : Jurnal Ilmiah Teknik Elektro, Sains Dan Informatika, 3(2), 65–76. https://doi.org/10.61132/uranus.v3i2.802
Yansyah, M., Darip, M., & Sapaatullah, A. (2025). Transformasi Digital Penerimaan Siswa Baru di SDN Ragas I Berbasis Framework Laravel. Jurnal Riset dan Aplikasi Mahasiswa Informatika (JRAMI), 6(02), Article 02. https://doi.org/10.30998/jrami.v6i02.11176
Zahara, A. N., Niesa, C., Asma, N., & Noviyanti, N. (2025). Sistem Informasi Digitalisasi Arsip Surat MAN 4 Bireuen Berbasis Android. Jurnal Intelek Dan Cendikiawan Nusantara, 2(3), Article 3
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Muhamad Shiraj Al-Ayyubi, Sigit Auliana, Mochammad Darip
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
