PERANCANGAN SISTEM MANAJEMEN DAN PEMBIAYAAN KONTRAK PADA PERUSAHAAN JASA KONSTRUKSI

Abstract

PT. Akar Pondasi menghadapi permasalahan pengelolaan kontrak dan pembiayaan yang masih menggunakan sistem manual berbasis Microsoft Excel dan pengarsipan konvensional, menyebabkan ketidakefisienan pencarian dokumen, risiko kehilangan data, dan kesulitan monitoring status pembayaran. Penelitian ini bertujuan merancang sistem manajemen dan pembiayaan kontrak berbasis digital. Metode penelitian menggunakan Design Thinking dengan empat tahapan: empathize melalui observasi dan wawancara untuk memahami permasalahan pengguna, define untuk merumuskan masalah secara spesifik, ideate untuk mengembangkan solusi inovatif, dan prototype menggunakan platform Figma. Hasil penelitian menghasilkan rancangan sistem terintegrasi dengan fitur pencatatan kontrak digital, monitoring status pembayaran real-time, manajemen dokumen, dan perhitungan otomatis persentase pembayaran. Sistem menerapkan alur kerja dengan pembagian peran Direktur sebagai validator dan staf keuangan sebagai operator, dimana setiap proses kontrak memerlukan validasi Direktur. Kesimpulan penelitian menunjukkan rancangan sistem digital dapat mengatasi permasalahan pengelolaan kontrak manual, mengurangi risiko kehilangan data, meningkatkan efisiensi operasional, dan mendukung pengambilan keputusan manajemen melalui informasi akurat dan tepat waktu.