Meninjau Kembali Dilema Buy-vs-Build Menuju Opsi Pengembangan Hybrid: Studi Kasus Aplikasi Proyek Pengadaan yang Didanai Investor

Abstract

Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini dilaksanakan untuk mendukung PT Trio Borneo Medika (TBM), sebuah usaha mikro, kecil, dan menengah yang bergerak di bidang distribusi farmasi dan alat kesehatan, dalam mengatasi tantangan pengelolaan proyek pengadaan yang dibiayai melalui modal internal maupun investor eksternal dengan skema bagi hasil laba/rugi. Selama ini perusahaan masih bergantung pada proses manual berbasis spreadsheet yang menimbulkan keterlambatan, kesalahan pencatatan, serta keterbatasan transparansi bagi investor. Tujuan kegiatan ini adalah memberikan solusi praktis guna meningkatkan pelaporan keuangan, monitoring proyek, dan akuntabilitas. Metode yang digunakan adalah Software Development Life Cycle (SDLC) yang mencakup analisis sistem berjalan, perancangan sistem, dan implementasi melalui pelatihan. Analisis menunjukkan bahwa prosedur yang ada tidak efisien dan tidak mendukung pemantauan secara real time. Pada tahap perancangan, ditawarkan dua alternatif: opsi buy melalui penggunaan software Accurate Accounting dengan modul proyek dan cost center, serta opsi build dengan mengembangkan aplikasi kustom berbasis low-code untuk menyediakan akses investor dan perhitungan bagi hasil. Implementasi dilakukan melalui workshop dengan data proyek pengadaan. Hasil menunjukkan bahwa strategi hybrid, yaitu menggabungkan software komersial untuk transaksi rutin dan modul kustom untuk kebutuhan investor, merupakan solusi paling efektif. Kesimpulan menegaskan bahwa sistem hybrid meningkatkan efisiensi, transparansi, dan kepercayaan dalam proyek pengadaan alat kesehatan.